备案指南  

                                     勘察设计合同备案指南 

     一、办理依据  
    《山东省建设工程勘察设计管理条例》  
    二、办理条件
     具体条件见《山东省建筑工程勘察设计管理条例》  
    三、申请材料   
     (一)省外勘察设计企业进泰承接项目备案 

     省外勘察设计企业到省住房城乡建设部门备案后,携带省厅备案通知函及备案资料直接到建设工程项目所在地建设行政主管部门报备。  
     (二)省内外地勘察设计企业进泰承接项目备案
  
     按照《山东省建筑工程勘察设计管理条例》的要求仅作合同备案。  
    备案材料:  
   
     1.备案表一式三份(附件1,2);  
    注:附件2中人员严格按照图纸签字情况填写,并符合三级校审制度(备注中标明设计、校对、审核、审定;注意同一人不能同时担任“设计”、“校对”、“审核”其中两个栏目,同一人不能同时担任“设计”、“审定”两个栏目)
    2.资质证书、营业执照副本复印件(核对原件);  
    3.来办理备案人员身份证复印件(核对原件);  
    4.合同原件(一式三份);合同填写完整,加盖单位公章。  
    (二)本市勘察设计企业承担项目合同备案  
    按照《山东省建筑工程勘察设计管理条例》的要求仅作合同备案。 
    备案材料:  
    1.备案表3份(附件1,2); 
    注:附件2中人员严格按照图纸签字情况填写,并符合三级校审制度(备注中标明设计、校对、审核、审定;注意同一人不能同时担任“设计”、“校对”、“审核”其中两个栏目,同一人不能同时担任“设计”、“审定”两个栏目)  
    2.合同原件(一式三份);  
    三、办理程序
    1.网上登记。承接建设工程勘察、设计项目的单位在建设工程勘察、设计合同签订之日起30日内,登陆山东省住房和城乡建设厅网站—全省建筑市场质量监管与诚信信息一体化平台,填写有关备案信息,并将合同备案材料报送至项目所在地建设行政主管部门办理合同备案手续。  
    2.材料审核。科室工作人员负责审核企业上报相关备案材料,符合备案要求的,在合同文本、备案表上加盖勘察设计合同备案专用章(省内外地勘察设计备案下发备案告知书)。不符合备案要求的,应当要求合同签订双方改正,不改正的不予备案。  
    备注:逾期未备案者将按照《山东省建设工程勘察设计管理条例》第六章第五十三条第四款给予一定的处罚。  
    未进行备案的项目,市、县(市、区))住房和城乡建设行政主管部门和施工图纸审查机构不予办理初步设计审查、抗震设防专项审查及施工图审查手续。  
   
    四、办理时限
    符合勘察设计合同备案要求的,当日办结。
    五、办理地点及联系方式    
    市直项目:建设大厦3楼东厅建设项目政务审批大厅住建局5号窗口  县市区项目:项目所在地建设行政主管部门  
  市直:0538-8277397
  
    高新区:0538-8938409
  
    泰山区:0538-8333001
    岱岳区:0538-8566065
  
    新泰市:0538-7257698 

    肥城市:0538-3210067 

    宁阳县:0538-5631069 

    东平县:0538-2859585  

    泰山景区:0538-5369108

/合同备案表.doc

     
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